Hoe meer kleine kantoorunits je verhuurt, hoe meer ondernemers je in je pand hebt. Dat is mooi, want het levert meer huurinkomsten op. Maar het betekent ook dat jij voor al die huurders het aanspreekpunt bent. En dat brengt meer werk met zich mee dan je misschien denkt.

Meer huurders betekent meer contact

Bij één huurder heb je één contactpersoon. Bij tien units heb je tien ondernemers met vragen, verzoeken en soms ook problemen.

Denk aan:

vragen over servicekosten

verzoeken voor aanpassingen

meldingen van storingen

Je bent dus continu in contact. Dat kost tijd en vraagt om duidelijke communicatie.

Administratie loopt snel op

Met meerdere units krijg je ook meer administratie. Je hebt te maken met meerdere contracten, facturen en afspraken.

Denk aan:

huurcontracten per unit

betalingen en facturatie

mutaties bij wisselingen van huurders

Zonder structuur raak je hier snel het overzicht kwijt.

Onderhoud en storingen regelen

In een kantoorpand gebeurt altijd wel iets. Een lamp die stuk gaat, een storing in de verwarming of een vraag over internet.

Met meerdere huurders komen deze meldingen vaker binnen. Jij moet zorgen dat dit snel wordt opgelost. Dat hoort bij goed beheer van kantoorruimte.

Bezetting op peil houden

Leegstand is je grootste vijand. Zeker als je werkt met kleine kantoorunits.

Zodra een huurder vertrekt, wil je die ruimte zo snel mogelijk weer vullen. Dat betekent:

nieuwe huurders zoeken

bezichtigingen plannen

snel schakelen

Hoe meer units je hebt, hoe vaker dit speelt.

Wanneer wordt uitbesteden interessant?

Het beheer van meerdere kantoorunits kan veel tijd kosten. Zeker als je dit naast andere werkzaamheden doet.

Het wordt interessant om beheer uit te besteden als:

je meerdere units hebt

je geen tijd hebt voor dagelijks contact

je administratie groeit

je leegstand wilt beperken

Wat Huurflex voor je kan doen

Wij nemen het volledige beheer van jouw kantoorruimte uit handen.

Wij zorgen voor:

het vullen van jouw kantoorunits

het contact met huurders

het oplossen van vragen en storingen

het bewaken van bezetting

Zo profiteer jij van het rendement van meerdere kleine kantoorunits, zonder dat je vastloopt in het werk.

Neem vandaag nog contact op met Huurflex en ontdek hoe wij jou helpen bij succesvolle verhuur van jouw kantoorpand.