Veelgestelde vragen voor huurders

Ja, dat kan. Je hebt altijd een opzegtermijn. Die staat in je overeenkomst en die kun je gewoon aanhouden.

Wil je er eerder uit dan je opzegtermijn? Dan kijken we graag met je mee.

We kunnen je contract eerder beëindigen als we een vervangende huurder vinden voor jouw ruimte. In dat geval zetten wij je kantoorruimte opnieuw in de verhuur en plannen we bezichtigingen in.

Zodra er een nieuwe huurder is gevonden die jouw plek overneemt, kun je eerder onder je contract uit. Tot die tijd loopt je huidige overeenkomst gewoon door.

Ja, dat is in de meeste gevallen mogelijk. Je kunt je onderneming inschrijven op het adres van je kantoorruimte.

Start je net? Dan adviseren we vaak om je bedrijf tijdelijk op je thuisadres in te schrijven. Na start van de huurovereenkomst kun je dit eenvoudig aanpassen naar het adres van je gehuurde ruimte.

Ben je nog niet ingeschreven bij de Kamer van Koophandel? Geen probleem. We kunnen alvast een huurovereenkomst opstellen. Zodra je bent ingeschreven, vullen we het contract aan met je bedrijfsgegevens.

Je hoeft hier zelf niets voor te doen. Wij nemen op tijd contact met je op.

Ongeveer één maand vóór het ingaan van je opzegtermijn laten we je weten dat je contract afloopt. Heb je bijvoorbeeld een opzegtermijn van twee maanden? Dan hoor je dit al drie maanden van tevoren.

We doen je dan een nieuw voorstel, zodat je eenvoudig kunt verlengen als je wilt blijven.

Is verlengen op dezelfde locatie niet mogelijk? Dan denken we actief met je mee en zoeken we samen naar een passende nieuwe ruimte.

Dat is eenvoudig. Heb je een ruimte gevonden waar je “ja” tegen zegt? Dan sturen we je dit registratieformulier toe.

Met dit formulier meld je je direct aan en hebben wij alle gegevens om het contract op te stellen. Daarna regelen we de rest snel voor je.

Wil je een ruimte bekijken? Dan plan je eenvoudig een bezichtiging in.

Na je aanvraag via de website of telefonisch contact nemen we snel contact met je op. Samen plannen we een moment dat jou uitkomt. Je ontvangt daarna een bevestiging per mail.

Op de afgesproken dag laat de propertymanager je de ruimte zien en kun je direct al je vragen stellen.

In veel gevallen kun je snel terecht. Soms zelfs binnen een paar dagen.

Dit hangt af van twee dingen:

Of de ruimte al beschikbaar is (er kan nog een huurder in zitten)
Hoe snel je het contract ondertekent en de borg betaalt

Zodra alles rond is, ontvang je de sleutels en kun je direct starten.

Via ons portaal vind je je huurovereenkomst en alle gemaakte afspraken overzichtelijk terug. Zo heb je altijd toegang tot de belangrijkste documenten. Daarnaast kun je via het portaal eenvoudig contact met ons opnemen voor onderhoudsverzoeken, servicevragen en andere huur gerelateerde zaken.

Binnen één werkdag ontvang je een reactie van ons.

Is er sprake van spoed, of heb je binnen deze termijn nog geen antwoord ontvangen? Dan zijn wij telefonisch bereikbaar via:

Eindhoven: 040 400 28 19
Rotterdam: 010 30 70 815

Nee. Binnen de looptijd van je contract blijft de huurprijs gelijk.

Wel kunnen kosten die wij namens jou regelen, zoals schoonmaak, internet of andere servicekosten, wijzigen als deze tarieven stijgen. Eventuele aanpassingen worden altijd vooraf gecommuniceerd.

Aan het einde van een contractperiode wordt de huurprijs opnieuw geïndexeerd. Dit betekent dat bij een nieuw contract de huur kan worden aangepast op basis van de geldende indexering.

Ja. Aan ieder object is een vaste contactpersoon binnen ons team gekoppeld. Zo weet je altijd bij wie je terecht kunt en hoef je niet steeds je verhaal opnieuw uit te leggen. Op onze teampagina zie je direct een gezicht bij de naam.

Je kunt je contactpersoon bereiken voor al je vragen. Daarnaast kun je meldingen en berichten eenvoudig indienen via het portaal.

Is er sprake van spoed of heb je een dringende vraag tijdens kantoortijden? Dan kun je ons telefonisch bereiken via:

Eindhoven: 040 400 28 19
Rotterdam: 010 30 70 815

Je betaalt een borg van een betaalverplichting van twee volledige huurmaanden.
De borg dient als zekerheid voor eventuele schade of openstaande betalingen en wordt binnen 6 weken na correcte oplevering van de ruimte teruggestort.

Na het beëindigen van je huur controleren we samen de ruimte tijdens de oplevering. Als alles netjes is achtergelaten en eventuele openstaande kosten zijn voldaan, storten wij de borg binnen 1 tot 2 maanden terug op je rekening.

Mocht er sprake zijn van schade of achterstallige betalingen, dan wordt dit eerst met je besproken.

Bij spoed, zoals lekkage, geen toegang tot het gebouw, uitval van elektra, technische storingen of andere urgente situaties, kun je ons bereiken via het storingsnummer:

Eindhoven: 040 400 28 19

Rotterdam: 010 30 70 815

Voor overige vragen of meldingen kun je contact opnemen via de mail of het online portaal.

Wil je stoppen met huren? Laat het ons dan even weten via e-mail, met inachtneming van de opzegtermijn die in je overeenkomst staat.

Na je bericht ontvang je een bevestiging en plannen we samen een passend moment voor de oplevering. We begeleiden je rustig door de laatste stappen, zodat alles netjes wordt afgerond.

Wil je eerder vertrekken dan het afgesproken termijn? In de meeste gevallen geldt een vaste opzegtermijn. Natuurlijk kijken we graag met je mee naar wat mogelijk is.

Bij bedrijfsverzamelgebouwen werken we met een uniforme signing en is eigen reclamemateriaal niet toegestaan. In sommige gevallen is gevelreclame of een bord toegestaan, maar alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming van Huurflex.

Neem hiervoor contact met ons op, we denken graag mee over de mogelijkheden.

Ja, zeker! Dat vinden wij leuk. Iedere kandidaat wordt wel altijd door ons gescreend en doorloopt hetzelfde selectietraject.

Naast de huurprijs kunnen er aanvullende kosten van toepassing zijn, zoals servicekosten voor internet, schoonmaak van algemene ruimtes, beveiliging of andere voorzieningen.

Deze kosten worden per locatie en overeenkomst gespecificeerd. In je huurovereenkomst staat altijd duidelijk vermeld welke kosten van toepassing zijn en hoe deze worden berekend.

Het aanvragen van een ruimte is eenvoudig en snel geregeld. Dit zijn de stappen:

1. Zoek een beschikbare unit
   Bekijk ons actuele aanbod op de website of neem direct contact op voor maatwerk.
2. Aanvraag indienen
   Geef aan welke unit je interesse heeft. We vragen om enkele basisgegevens zoals je bedrijfsnaam, inschrijving KvK en een korte omschrijving van je activiteiten.
3. Beoordeling & screening
   We doen een snelle toetsing op financiële haalbaarheid en het type gebruik. Ons doel is om te zorgen dat de unit past bij jouw onderneming én de locatie.
4. Akkoord & contract
   Bij goedkeuring stellen we een huurovereenkomst op. Na ondertekening plannen we direct de oplevering en sleuteloverdracht in.

Dat is mogelijk. Wanneer je wilt doorgroeien, verkleinen of van locatie wilt veranderen, kijken we graag met je mee naar een passende ruimte binnen ons aanbod. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en een soepele overstap te maken.

Wanneer je van ons een opzegging ontvangt, eindigt je huurovereenkomst op de datum die in de brief of e-mail staat vermeld. We begeleiden je stap voor stap bij de afronding.

Dit kun je verwachten:

• Bevestiging van de einddatum
  In de opzegging staat de officiële einddatum van de huurovereenkomst.
• Opleverinstructies
  Je ontvangt duidelijke instructies over hoe de ruimte schoon en leeg moet worden opgeleverd en hoe de sleutels worden ingeleverd.
• Eindinspectie
  We plannen samen een eindinspectie, meestal enkele dagen vóór de einddatum. Tijdens deze afspraak controleren we gezamenlijk de staat van de ruimte.
• Eindafrekening en waarborgsom
  Na correcte oplevering stellen we de eindafrekening op. De waarborgsom wordt, na verrekening van eventuele openstaande posten of schade, teruggestort binnen 6 weken na einddatum van je contract.

• Flexibiliteit – Geen langlopende contracten, wel professionele bedrijfsruimte.
• Snel beschikbaar – Vaak binnen enkele dagen al toegang tot je unit.
• Lagere instapdrempel – Ideaal voor starters, projectmatige activiteiten of tijdelijke uitbreiding.
• Groei met je bedrijf mee – Geen probleem om later door te schuiven naar een grotere of andere ruimte.

En voor eigenaren?
Tijdelijke exploitatie voorkomt leegstand, behoudt delen van de cashflow en houdt het pand actief in gebruik, zonder langdurige verplichtingen. Dankzij het schaalbare model van Huurflex blijft de kwaliteit gewaarborgd.

Wij werken met verschillende contractvormen, afhankelijk van de situatie en het type verhuur:

Bruikleenovereenkomst
Een flexibele vorm van tijdelijk gebruik, maandelijks opzegbaar en geschikt voor leegstandsbeheer.

Tijdelijk contract
Een overeenkomst met een wederzijdse opzegtermijn van 1 tot 3 maanden, waardoor beide partijen wendbaar blijven.

Tijdelijk contract met zekerheidsperiode
Een tijdelijk contract met een afgesproken minimale looptijd, die vooraf duidelijkheid geeft over de duur van de samenwerking.

ROZ-contract (reguliere verhuur)
Een standaard huurovereenkomst met een looptijd van één jaar of langer, passend bij langdurige verhuur.