Veelgestelde vragen voor huurders

Wij werken met verschillende contractvormen, afhankelijk van de situatie en het type verhuur:

Bruikleenovereenkomst
Een flexibele vorm van tijdelijk gebruik, maandelijks opzegbaar en geschikt voor leegstandsbeheer.

Tijdelijk contract
Een overeenkomst met een wederzijdse opzegtermijn van 1 tot 3 maanden, waardoor beide partijen wendbaar blijven.

Tijdelijk contract met zekerheidsperiode
Een tijdelijk contract met een afgesproken minimale looptijd, die vooraf duidelijkheid geeft over de duur van de samenwerking.

ROZ-contract (reguliere verhuur)
Een standaard huurovereenkomst met een looptijd van één jaar of langer, passend bij langdurige verhuur.

• Flexibiliteit – Geen langlopende contracten, wel professionele bedrijfsruimte.
• Snel beschikbaar – Vaak binnen enkele dagen al toegang tot je unit.
• Lagere instapdrempel – Ideaal voor starters, projectmatige activiteiten of tijdelijke uitbreiding.
• Groei met je bedrijf mee – Geen probleem om later door te schuiven naar een grotere of andere ruimte.

En voor eigenaren?
Tijdelijke exploitatie voorkomt leegstand, behoudt delen van de cashflow en houdt het pand actief in gebruik, zonder langdurige verplichtingen. Dankzij het schaalbare model van Huurflex blijft de kwaliteit gewaarborgd.

Wat gebeurt er nadat mijn huur is opgezegd?

Wanneer je van ons een opzegging ontvangt, eindigt je huurovereenkomst op de datum die in de brief of e-mail staat vermeld. We begeleiden je stap voor stap bij de afronding.

Dit kun je verwachten:

• Bevestiging van de einddatum
  In de opzegging staat de officiële einddatum van de huurovereenkomst.
• Opleverinstructies
  Je ontvangt duidelijke instructies over hoe de ruimte schoon en leeg moet worden opgeleverd en hoe de sleutels worden ingeleverd.
• Eindinspectie
  We plannen samen een eindinspectie, meestal enkele dagen vóór de einddatum. Tijdens deze afspraak controleren we gezamenlijk de staat van de ruimte.
• Eindafrekening en waarborgsom
  Na correcte oplevering stellen we de eindafrekening op. De waarborgsom wordt, na verrekening van eventuele openstaande posten of schade, teruggestort.

Dat is mogelijk. Wanneer je wilt doorgroeien, verkleinen of van locatie wilt veranderen, kijken we graag met je mee naar een passende ruimte binnen ons aanbod. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en een soepele overstap te maken.

Het aanvragen van een ruimte is eenvoudig en snel geregeld. Dit zijn de stappen:

1. Zoek een beschikbare unit
   Bekijk ons actuele aanbod op de website of neem direct contact op voor maatwerk.
2. Aanvraag indienen
   Geef aan welke unit je interesse heeft. We vragen om enkele basisgegevens zoals je bedrijfsnaam, inschrijving KvK en een korte omschrijving van je activiteiten.
3. Beoordeling & screening
   We doen een snelle toetsing op financiële haalbaarheid en het type gebruik. Ons doel is om te zorgen dat de unit past bij jouw onderneming én de locatie.
4. Akkoord & contract
   Bij goedkeuring stellen we een huurovereenkomst op. Na ondertekening plannen we direct de oplevering en sleuteloverdracht in.

Naast de huurprijs kunnen er aanvullende kosten van toepassing zijn, zoals servicekosten voor internet, schoonmaak van algemene ruimtes, beveiliging of andere voorzieningen.

Deze kosten worden per locatie en overeenkomst gespecificeerd. In je huurovereenkomst staat altijd duidelijk vermeld welke kosten van toepassing zijn en hoe deze worden berekend.

Ja, zeker! Dat vinden wij leuk. Iedere kandidaat wordt wel altijd door ons gescreend en doorloopt hetzelfde selectietraject.

Bij bedrijfsverzamelgebouwen werken we met een uniforme signing en is eigen reclamemateriaal niet toegestaan. In sommige gevallen is gevelreclame of een bord toegestaan, maar alleen na voorafgaande schriftelijke toestemming van Huurflex.

Neem hiervoor contact met ons op, we denken graag mee over de mogelijkheden.

Wil je stoppen met huren? Laat het ons dan even weten via e-mail, met inachtneming van het opzegtermijn die in je overeenkomst staat.

Na je bericht ontvang je een bevestiging en plannen we samen een passend moment voor de oplevering. We begeleiden je rustig door de laatste stappen, zodat alles netjes wordt afgerond.

Wil je eerder vertrekken dan het afgesproken termijn? In de meeste gevallen geldt een vaste opzegtermijn. Natuurlijk kijken we graag met je mee naar wat mogelijk is.

Bij spoed, zoals lekkage, geen toegang tot het gebouw, uitval van elektra, technische storingen of andere urgente situaties, kun je ons bereiken via het storingsnummer:

Eindhoven: 040 400 28 19

Rotterdam: 010 30 70 815

Voor overige vragen of meldingen kun je contact opnemen via de mail of het online portaal.

Na het beëindigen van je huur controleren we samen de ruimte tijdens de oplevering. Als alles netjes is achtergelaten en eventuele openstaande kosten zijn voldaan, storten wij de borg binnen 1 tot 2 maanden terug op je rekening.

Mocht er sprake zijn van schade of achterstallige betalingen, dan wordt dit eerst met je besproken.

Je betaalt een borg van twee volledige huurmaanden.
De borg dient als zekerheid voor eventuele schade of openstaande betalingen en wordt na correcte oplevering van de woning teruggestort.

Ja. Aan ieder object is een vaste contactpersoon binnen ons team gekoppeld. Zo weet je altijd bij wie je terecht kunt en hoef je niet steeds je verhaal opnieuw uit te leggen. Op onze teampagina zie je direct een gezicht bij de naam.

Je kunt je contactpersoon bereiken voor al je vragen. Daarnaast kun je meldingen en berichten eenvoudig indienen via het portaal.

Is er sprake van spoed of heb je een dringende vraag tijdens kantoortijden? Dan kun je ons telefonisch bereiken via:

Eindhoven: 040 400 28 19
Rotterdam: 010 30 70 815

Nee. Binnen de looptijd van je contract blijft de huurprijs gelijk.

Wel kunnen kosten die wij namens jou regelen, zoals schoonmaak, internet of andere servicekosten, wijzigen als deze tarieven stijgen. Eventuele aanpassingen worden altijd vooraf gecommuniceerd.

Aan het einde van een contractperiode wordt de huurprijs opnieuw geïndexeerd. Dit betekent dat bij een nieuw contract de huur kan worden aangepast op basis van de geldende indexering.

Binnen één werkdag ontvang je een reactie van ons.

Is er sprake van spoed, of heb je binnen dit termijn nog geen antwoord ontvangen? Dan zijn wij telefonisch bereikbaar via:

Eindhoven: 040 400 28 19
Rotterdam: 010 30 70 815

Via ons portaal vind je je huurovereenkomst en alle gemaakte afspraken overzichtelijk terug. Zo heb je altijd toegang tot de belangrijkste documenten. Daarnaast kun je via het portaal eenvoudig contact met ons opnemen voor onderhoudsverzoeken, servicevragen en andere huur gerelateerde zaken.