Veelgestelde vragen voor eigenaren

We starten met een kennismaking en bekijken het type vastgoed, de doelstelling en de gewenste looptijd. Daarna maken we een voorstel voor tijdelijke verhuur, exploitatie of beheer. Na akkoord verzamelen we de benodigde documentatie, starten we met marketing en bezichtigingen en verzorgen we de opvolging richting huurders. U ontvangt periodiek inzicht in bezetting, huurbetalingen en bijzonderheden.

Ja. Juist in een tussenfase kan tijdelijke verhuur interessant zijn. Een pand hoeft niet stil te staan terwijl verkoop, renovatie, transformatie of herontwikkeling nog loopt. Huurflex stemt de tijdelijke verhuur tijdens herontwikkeling af op de planning en zorgt dat afspraken met ondernemers vooraf duidelijk zijn. Zo kan het pand inkomsten opleveren zonder dat toekomstige plannen worden geblokkeerd.

Ja. Leegstaand commercieel vastgoed kan in veel gevallen tijdelijk inkomsten opleveren zolang het beschikbaar is. Huurflex beoordeelt de ruimte, de vraag vanuit ondernemers, de gewenste looptijd en de praktische haalbaarheid. Op basis daarvan bepalen we of tijdelijke exploitatie interessant is en welke aanpak het meeste perspectief biedt.

Huurflex werkt voor verschillende soorten vastgoedeigenaren en opdrachtgevers. Beleggers zoeken vaak rendement en grip op leegstand, overheden zoeken een verantwoorde tijdelijke invulling, ontwikkelaars willen tijdelijke verhuur tijdens herontwikkeling en huurders met overtollige ruimte willen overtollige kantoorruimte onderverhuren. Per situatie bepalen we welke vorm van tijdelijke verhuur, beheer of exploitatie het beste past

Een pand hoeft niet stil te staan. Veel ondernemers zijn juist op zoek naar een kleine, flexibele en betaalbare ruimte.

Staat jouw pand in afwachting van herontwikkeling? Dan zorgen wij tijdelijk voor een passende invulling met ondernemers die willen groeien. Zo blijft het pand actief én levert het rendement op.

Benieuwd hoe dat er in de praktijk uitziet?

Lees hier de case van het Stadhuisplein

Ja, zeker. Wel is het gewenst dat bezichtigingen minimaal 24 uur van tevoren bij ons worden aangemeld

De huurafrekening en uitbetaling verlopen via een vaste maandcyclus:

• Incasso huurders
  Rond de 21e van de maand wordt de automatische incasso voor de volgende maand klaargezet, met een uitvoerdatum op de 27e.
• Huurafrekening eigenaar
  Als eigenaar ontvang je een huurafrekening over de periode van de 21e van de voorafgaande maand tot de 20e van de lopende maand. Deze afrekening bevat alle bijgeschreven huurbetalingen, inclusief eventuele verrekeningen zoals servicekosten of openstaande posten.
• Uitbetaling
  Na verwerking volgt de uitbetaling op dezelfde dag van de huurafrekening. Alles wordt transparant verwerkt en je ontvangt daarbij een overzichtelijk rapport.

Huurflex werkt op basis van een exploitatieopdracht, waarin alle afspraken en maatwerkafspraken duidelijk zijn vastgelegd.

In dit contract wordt precies omschreven wat wij uit handen nemen. Ook specifieke wensen van de eigenaar, zoals type huurders, huurvoorwaarden of rapportagefrequentie kunnen hierin worden opgenomen.

Kortom een flexibele samenwerking op maat.

Bij Huurflex geef je het beheer uit handen, maar nooit de controle. Een transparante samenwerking staat bij ons centraal en door middel van de volgende punten zorgen wij ervoor dat jij volledige controle behoud, zonder de zorgen:

• Volledig inzicht via periodieke rapportage
  Je ontvangt heldere overzichten met alle relevante informatie: huurstromen, betalingen, leegstand, onderhoud en bijzonderheden.
• Jij bepaalt het beleid, wij voeren uit
  We werken op basis van de afgesproken kaders en doelen.
• Vaste contactpersoon
  Je hebt standaard één aanspreekpunt bij Huurflex. Korte lijnen, heldere communicatie en zonder ruis.
• Digitale documentatie & realtime updates
  Alle belangrijke documenten, correspondentie en statusupdates zijn digitaal beschikbaar. Je kunt op elk moment meekijken of bijsturen.

Bij Huurflex staat kwaliteit centraal in alles wat we doen. We borgen dit op meerdere niveaus:

• Geautomatiseerde processen
  Alle verhuur- en beheerstappen verlopen volgens vaste, bewezen procedures. Van huurderselectie tot contractbeheer en onderhoud. Alles is strak georganiseerd en digitaal vastgelegd.
• Transparantie & rapportage
  Eigenaren ontvangen periodiek heldere huurafrekeningen en betalingen.
• Kwaliteitscontrole & audits
  Wij voeren periodiek interne controles uit op de portefeuilles en klanttevredenheid. Zo blijven we scherp en verbeteren we continu de werkprocessen.
• Professionele partners
  Voor technisch beheer werken we met gecertificeerde onderhoudspartijen en lokale specialisten. We toetsen op betrouwbaarheid, snelheid en prijs-kwaliteitverhouding.
• Persoonlijke betrokkenheid
  Je hebt altijd een vaste contactpersoon. We zijn klein genoeg voor persoonlijke aandacht, maar groot genoeg om professioneel te opereren.

Huurflex helpt eigenaren om leegstaand of deels leegstaand commercieel vastgoed tijdelijk, flexibel en professioneel te verhuren. We richten ons vooral op kleinere kantoorruimtes en commerciële units, waar veel vraag naar is maar ook veel opvolging bij komt kijken. Huurflex neemt het verhuurproces uit handen: van marketing, bezichtigingen en screening tot contracten, huurincasso, rapportage en dagelijks contact met huurders.

Of je nu een belegger, (semi-)overheidsinstantie, ontwikkelaar of onderverhuurder bent, het in beheer geven van een pand bij Huurflex verloopt altijd in duidelijke stappen:

1. Kennismaking & intake
   We starten met een kennismakingsgesprek, op locatie of digitaal. We bespreken de doelstellingen, het type vastgoed en de gewenste exploitatie.
2. Analyse & voorstel
   We voeren een snelle markt- en haalbaarheidsanalyse uit en stellen een concreet voorstel op, inclusief een maatwerkpakket en verwachte huurprognose.
3. Overdracht & documentatie
   Na akkoord zorgen we voor een soepele overdracht. We verzamelen alle relevante informatie: plattegronden, sleutelsets, technische gegevens, huidige huurstromen (indien van toepassing), enz.
4. Start beheer & verhuuractiviteiten
   We starten met beheer en/of verhuur. Denk aan: marketing, screening van huurders, bezichtigingen, onderhoudsopvolging en financiële administratie. Alles verloopt transparant en digitaal, maar met persoonlijke aandacht.
5. Periodieke rapportage & contact
   Je ontvangt periodiek een update over de stand van zaken, huurbetalingen en bijzonderheden. Je hebt altijd één aanspreekpunt bij Huurflex.

Bij Huurflex betaal je alleen wanneer je zelf inkomsten hebt.
Wordt er niets verhuurd? Dan betaal je ons ook niets.

De kosten zijn afhankelijk van de gekozen dienstverlening:

Flexibel beheer en exploitatie
Je betaalt een vaste fee per verhuurde ruimte per maand. Dit is resultaat gestuurd oftewel op basis van no cure no pay.

Verhuur (bemiddeling)
Voor het vinden van een geschikte huurder rekenen we een eenmalige courtage. Deze bedraagt 10% tot 16% van de gemiddelde jaarhuur (excl. btw).

Alle afspraken worden vooraf duidelijk vastgelegd. Geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf.