Veelgestelde vragen voor eigenaren

Huurflex is gespecialiseerd in de flexibele verhuur en het professioneel beheer van commercieel vastgoed. Met name kleinschalige commerciële units van 10 tot 150 m². Wij bieden maatwerkoplossingen: van tijdelijke exploitatie tot leadgeneratie en lange termijn oplossingen.

Ons hoofddoel is het volledig ontzorgen van vastgoedeigenaren. We nemen het volledige proces uit handen: van het vinden en screenen van huurders tot het opstellen van contracten, financieel beheer, technisch onderhoud en communicatie.

Voor ondernemers bieden wij direct beschikbare, goed bereikbare bedrijfsruimtes met flexibele voorwaarden. Onze kracht zit in snelheid, schaalbaarheid en persoonlijke aandacht.

Bij Huurflex betaal je alleen wanneer je zelf inkomsten hebt.
Wordt er niets verhuurd? Dan betaal je ons ook niets.

De kosten zijn afhankelijk van de gekozen dienstverlening:

Flexibele exploitatie
Je betaalt een vaste fee per verhuurde ruimte per maand.

Verhuur (bemiddeling)
Voor het vinden van een geschikte huurder rekenen we een eenmalige courtage. Deze bedraagt 10% tot 16% van de gemiddelde jaarhuur (excl. btw).

Alle afspraken worden vooraf duidelijk vastgelegd. Geen verborgen kosten, geen verrassingen achteraf.

Of je nu een belegger, (semi-)overheidsinstantie, ontwikkelaar of onderverhuurder bent, het in beheer geven van een pand bij Huurflex verloopt altijd in duidelijke stappen:

1. Kennismaking & intake
   We starten met een kennismakingsgesprek, op locatie of digitaal. We bespreken de doelstellingen, het type vastgoed en de gewenste exploitatie.
2. Analyse & voorstel
   We voeren een snelle markt- en haalbaarheidsanalyse uit en stellen een concreet voorstel op, inclusief een maatwerkpakket en verwachte huurprognose.
3. Overdracht & documentatie
   Na akkoord zorgen we voor een soepele overdracht. We verzamelen alle relevante informatie: plattegronden, sleutelsets, technische gegevens, huidige huurstromen (indien van toepassing), enz.
4. Start beheer & verhuuractiviteiten
   We starten met beheer en/of verhuur. Denk aan: marketing, screening van huurders, bezichtigingen, onderhoudsopvolging en financiële administratie. Alles verloopt transparant en digitaal, maar met persoonlijke aandacht.
5. Periodieke rapportage & contact
   Je ontvangt periodiek een update over de stand van zaken, huurbetalingen en bijzonderheden. Je hebt altijd één aanspreekpunt bij Huurflex.

Bij Huurflex staat kwaliteit centraal in alles wat we doen. We borgen dit op meerdere niveaus:

• Geautomatiseerde processen
  Alle verhuur- en beheerstappen verlopen volgens vaste, bewezen procedures. Van huurderselectie tot contractbeheer en onderhoud. Alles is strak georganiseerd en digitaal vastgelegd.
• Transparantie & rapportage
  Eigenaren ontvangen periodiek heldere huurafrekeningen en betalingen.
• Kwaliteitscontrole & audits
  Wij voeren periodiek interne controles uit op de portefeuilles en klanttevredenheid. Zo blijven we scherp en verbeteren we continu de werkprocessen.
• Professionele partners
  Voor technisch beheer werken we met gecertificeerde onderhoudspartijen en lokale specialisten. We toetsen op betrouwbaarheid, snelheid en prijs-kwaliteitverhouding.
• Persoonlijke betrokkenheid
  Je hebt altijd een vaste contactpersoon. We zijn klein genoeg voor persoonlijke aandacht, maar groot genoeg om professioneel te opereren.

Bij Huurflex geef je het beheer uit handen, maar nooit de controle. Een transparante samenwerking staat bij ons centraal en door middel van de volgende punten zorgen wij ervoor dat jij volledige controle behoud, zonder de zorgen:

• Volledig inzicht via periodieke rapportage
  Je ontvangt heldere overzichten met alle relevante informatie: huurstromen, betalingen, leegstand, onderhoud en bijzonderheden.
• Jij bepaalt het beleid, wij voeren uit
  We werken op basis van de afgesproken kaders en doelen.
• Vaste contactpersoon
  Je hebt standaard één aanspreekpunt bij Huurflex. Korte lijnen, heldere communicatie en zonder ruis.
• Digitale documentatie & realtime updates
  Alle belangrijke documenten, correspondentie en statusupdates zijn digitaal beschikbaar. Je kunt op elk moment meekijken of bijsturen.

Huurflex werkt op basis van een exploitatieopdracht, waarin alle afspraken en maatwerkafspraken duidelijk zijn vastgelegd.

In dit contract wordt precies omschreven wat wij uit handen nemen. Ook specifieke wensen van de eigenaar, zoals type huurders, huurvoorwaarden of rapportagefrequentie kunnen hierin worden opgenomen.

Kortom een flexibele samenwerking op maat.

De huurafrekening en uitbetaling verlopen via een vaste maandcyclus:

• Incasso huurders
  Rond de 21e van de maand wordt de automatische incasso voor de volgende maand klaargezet, met een uitvoerdatum op de 27e.
• Huurafrekening eigenaar
  Als eigenaar ontvang je een huurafrekening over de periode van de 21e van de voorafgaande maand tot de 20e van de lopende maand. Deze afrekening bevat alle bijgeschreven huurbetalingen, inclusief eventuele verrekeningen zoals servicekosten of openstaande posten.
• Uitbetaling
  Na verwerking volgt de uitbetaling op dezelfde dag van de huurafrekening. Alles wordt transparant verwerkt en je ontvangt daarbij een overzichtelijk rapport.

Ja, zeker. Wel is het gewenst dat bezichtigingen minimaal 24 uur van tevoren bij ons worden aangemeld