Een kantoorruimte huren klinkt simpel. Totdat je moet inschatten hoeveel ruimte je eigenlijk nodig hebt. Want te klein werkt oncomfortabel en te groot kost onnodig geld.

Veel ondernemers huren in het begin meer vierkante meters dan nodig is. Zonde. Zeker als je net start of flexibel wilt ondernemen.

Maar hoeveel m² kantoorruimte heb je dan écht nodig?

Werk je met meerdere mensen?

Dan loopt de benodigde ruimte snel op.

Werk je met 2 tot 3 vaste collega’s? Dan zit je meestal goed rond de 30 m². Je hebt dan genoeg plek om comfortabel te werken zonder constant op elkaars lip te zitten.

Vanaf 4 tot 6 personen kom je vaak uit tussen de 50 en 70 m², afhankelijk van:

→ het aantal bureaus
→ opslagruimte
→ vergadermogelijkheden
→ loopruimte

Een te volle ruimte werkt onrustig. Zeker wanneer je veel belt, overlegt of klanten ontvangt.

Per branche verschilt het enorm

Niet iedere onderneming heeft dezelfde wensen. Dit zie je vaak in de praktijk:

ZZP’er of consultant

Vaak genoeg aan:
→ 15 tot 20 m²

Je werkt vooral zelfstandig en ontvangt af en toe klanten.

Marketingbureau of IT-bedrijf

Vaak nodig:
→ 30 tot 60 m²

Meerdere werkplekken, schermen en overlegmomenten vragen om meer ruimte.

Creatieve studio of fotograaf

Vaak nodig:
→ 40 tot 80 m²

Je hebt vaak extra ruimte nodig voor apparatuur, opslag of een studio-opstelling.

Coach, financieel adviseur of makelaar

Vaak genoeg aan:
→ 20 tot 35 m²

Belangrijker dan grootte is hier vaak uitstraling en een rustige ontvangstruimte.

Waar ondernemers vaak te laat aan denken

Vierkante meters zijn belangrijk, maar comfort minstens net zo veel.

Let daarom ook op:

→ voldoende daglicht
→ ramen die open kunnen
→ ventilatie
→ een ruimte die afsluitbaar is
→ geluid en privacy

Een goedkope kantoorruimte zonder frisse lucht of daglicht klinkt leuk, maar daar word je op lange termijn niet blij van.

Denk ook aan groei

Veel ondernemers huren alleen voor “nu”. Maar waar sta je over 6 maanden?

Verwacht je personeel aan te nemen? Of ontvang je steeds vaker klanten? Dan is iets extra ruimte slim.

Andersom geldt ook: huur niet direct een halve verdieping als je die voorlopig toch niet gebruikt.

Flexibiliteit is vaak belangrijker dan veel meters.

Wat is slim voor jou?

De perfecte kantoorruimte bestaat niet. Het gaat om de juiste balans tussen:

→ comfort
→ budget
→ uitstraling
→ flexibiliteit

Bij Huurflex helpen we ondernemers dagelijks met het vinden van een kantoorruimte die past bij hun situatie. Niet te groot, niet te klein. Gewoon een ruimte waar je prettig kunt werken én doorgroeien.

Benieuwd hoeveel kantoorruimte bij jouw onderneming past? Bekijk ons aanbod of

Neem contact met ons op!